Les tarifs sont définis à partir de plusieurs critères : les coûts réels de l’événement, la volonté de rester accessible, la pérennisation de la proposition, et la tentative pour Will — qui porte le projet — de pouvoir en vivre (sans cherche à faire fortune). 🔹 Ce qui entre en compte dans le tarif : Les frais fixes : lieu, matériel, transports, nourriture, assurances, etc. Les dédommagements pour : les orgas, le lead cuisine, les artistes, l’équipe donjon master / gardien·nes quand il y en a. → Ces dédommagements restent malheureusement très en dessous du temps, de l’investissement et des compétences mobilisées. Un dédommagement spécifique pour Will, équivalent à environ 30 % de ce que vaudrait son implication à tarif classique — lorsque l’événement le permet. → Ce n’est ni automatique, ni garanti : c’est loin d’être systématique, et jusqu’ici, Will est très loin d’avoir tiré un bénéfice régulier ou stable de son travail pour la Wilkyway. Les charges fixes liées à la structure (comptabilité, outils d’inscription, gestion…). 🔹 Un système de tarifs différenciés : Tarif solidaire : accessible aux personnes précaires, sans justificatif (15 à 30 % des places). Tarif moyen : qui couvre les coûts de base. Tarif soutien : pour les personnes pouvant payer un peu plus, ce qui permet d’équilibrer une partie du coût des places solidaires (sans les compenser entièrement). 👉 Chacun·e choisit son tarif librement, sur la base d’un appel à la sincérité. 🔹 Modalités de paiement : Paiement en une ou deux fois (acompte + solde). Possibilité de demander un échelonnement en contactant l’organisation. 🔹 Sur la transparence : Sur les événements de grande ampleur (Nuits Perverses, Galaxy), un budget prévisionnel est partagé en amont, et les grandes lignes du budget final sont accessibles à la fin. Les participant·es peuvent poser des questions ou demander des précisions à tout moment. 🔹 Et pourquoi ce modèle reste abordable ? Ce fonctionnement repose en grande partie sur une logique de co-création : les pax contribuent aux shifts, aux animations, à la vie de groupe. Sans cette implication collective, le coût réel d’un événement de cette ampleur, s’il devait reposer uniquement sur un staff rémunéré, serait bien plus élevé — et inaccessible pour beaucoup. Conclusion Ce système tarifaire est ce que nous avons trouvé pour le moment pour maintenir l’accessibilité au sein d’une communauté souvent précaire. Mais la stabilité financière reste très fragile, et les événements reposent aujourd’hui sur beaucoup d’énergie volontaire, souvent rémunérée de façon symbolique. 👉 En cas de déficit, c’est la rémunération prévue de Will — voire ses fonds personnels — qui comble le manque. C’est un équilibre imparfait, mais vivant — et nous continuons à le questionner, l’ajuster, et le rendre lisible pour celles et ceux qui le font vivre à travers leur engagement.