Les tarifs sont définis à partir de plusieurs critères : les coûts réels de l’événement, la volonté de rester accessible, la pérennisation de la proposition, et la tentative pour Will — qui porte le projet — de pouvoir en vivre (sans cherche à faire fortune).

🔹 Ce qui entre en compte dans le tarif :

• Les frais fixes : lieu, matériel, transports, nourriture, assurances, etc.

• Les dédommagements pour : les orgas, le lead cuisine, les artistes, l’équipe donjon master / gardien·nes quand il y en a. → Ces dédommagements restent malheureusement très en dessous du temps, de l’investissement et des compétences mobilisées.

• Un dédommagement spécifique pour Will, équivalent à environ 30 % de ce que vaudrait son implication à tarif classique — lorsque l’événement le permet. → Ce n’est ni automatique, ni garanti : c’est loin d’être systématique, et jusqu’ici, Will est très loin d’avoir tiré un bénéfice régulier ou stable de son travail pour la Wilkyway.

• Les charges fixes liées à la structure (comptabilité, outils d’inscription, gestion…).

🔹 Un système de tarifs différenciés :

• Tarif solidaire : accessible aux personnes précaires, sans justificatif (15 à 30 % des places).

• Tarif moyen : qui couvre les coûts de base.

• Tarif soutien : pour les personnes pouvant payer un peu plus, ce qui permet d’équilibrer une partie du coût des places solidaires (sans les compenser entièrement).

👉 Chacun·e choisit son tarif librement, sur la base d’un appel à la sincérité.

🔹 Modalités de paiement :

• Paiement en une ou deux fois (acompte + solde).

• Possibilité de demander un échelonnement en contactant l’organisation.

🔹 Sur la transparence :

Sur les événements de grande ampleur (Nuits Perverses, Galaxy), un budget prévisionnel est partagé en amont, et les grandes lignes du budget final sont accessibles à la fin.

Les participant·es peuvent poser des questions ou demander des précisions à tout moment.

🔹 Et pourquoi ce modèle reste abordable ?

Ce fonctionnement repose en grande partie sur une logique de co-création : les pax contribuent aux shifts, aux animations, à la vie de groupe.

Sans cette implication collective, le coût réel d’un événement de cette ampleur, s’il devait reposer uniquement sur un staff rémunéré, serait bien plus élevé — et inaccessible pour beaucoup.

Conclusion

Ce système tarifaire est ce que nous avons trouvé pour le moment pour maintenir l’accessibilité au sein d’une communauté souvent précaire.

Mais la stabilité financière reste très fragile, et les événements reposent aujourd’hui sur beaucoup d’énergie volontaire, souvent rémunérée de façon symbolique.

👉 En cas de déficit, c’est la rémunération prévue de Will — voire ses fonds personnels — qui comble le manque.

C’est un équilibre imparfait, mais vivant — et nous continuons à le questionner, l’ajuster, et le rendre lisible pour celles et ceux qui le font vivre à travers leur engagement.

Dans la plupart des cas, les événements Wilkyway n’ont pas de “bénéfices” au sens classique.

Ce qui est parfois perçu comme un excédent est en réalité ce qui permet simplement de couvrir les frais réels du projet : fonctionnement de la structure (SASU), paiement de la TVA, et rémunération prévue — mais rarement atteinte — du dirigeant.

🔹 Ce que deviennent les excédents, quand il y en a :

• Ils servent en priorité à compenser les pertes d’autres événements, ou à financer du matériel commun, des outils partagés, ou les frais structurels.

• Ils permettent de payer les charges de la SASU (TVA, gestion, outils…), qui ne sont pas toujours intégralement couverts par les événements eux-mêmes.

• Il n’y a pas d’augmentation de la rémunération de Will en cas d’excédent : au mieux, cela permet de réduire le déficit de rémunération accumulé.

🔹 Et la rémunération de Will ?

• Elle est prévue dans les coûts de chaque événement, au même titre que les autres postes essentiels.

• Mais elle est souvent minorée (autour de 30 % de ce qu’elle devrait être), et n’est effectivement versée qu’en fin d’année, si le bilan de la SASU le permet.

• Ce n’est pas une “prise sur les bénéfices”, mais une tentative de reconnaissance d’un travail continu, qui reste pour l’instant largement non rémunéré.

🔹 Qu’en est-il des autres orgas ?

• Les orgas sont aujourd’hui dédommagé·es à des montants symboliques, très en dessous de leur engagement réel.

• Quand un excédent se présente, il arrive qu’il soit utilisé pour améliorer un peu le dédommagement (ex. : défraiement des trajets à la Galaxy).

• À terme, l’objectif est de pouvoir rémunérer les orgas pour leur travail, et non simplement les soutenir ponctuellement.

🔹 Et les participant·es dans tout ça ?

• Les pax ne sont pas consulté·es sur l’usage des excédents, mais sont informé·es des grandes lignes du budget, avant et après l’événement.

• Ce n’est pas un fonctionnement horizontal, mais la transparence reste une ligne claire.

Conclusion

Il n’y a pas de redistribution collective des bénéfices, pour une raison simple : il n’y a presque jamais de bénéfice.Mais quand un événement permet de dégager un peu de marge, elle sert à compenser ce qui n’a pas pu l’être ailleurs, à maintenir le projet debout, et à reconnaître (même un peu) le travail fourni.

C’est un fonctionnement imparfait, mais assumé — et en constante adaptation à la réalité de ce que nous vivons

La création d’une SASU a permis de sécuriser juridiquement et financièrement l’organisation des événements Wilkyway.

Avant cela, tout fonctionnait de manière informelle — ce qui offrait de la souplesse, mais présentait des risques réelspour Will et pour les participant·es : pas d’assurance, pas de contrats avec les lieux, aucune reconnaissance officielle de l’activité.

🔹 Pourquoi ce changement ?

• Pour pouvoir contractualiser avec les lieux, les prestataires, et encadrer les risques

• Pour assurer l’activité (et les pax !) en cas d’accident ou de problème

• Pour poser un cadre légal à un projet qui prenait de l’ampleur, avec des événements plus nombreux, plus visibles, et plus ambitieux

• Pour que Will puisse déclarer et structurer son travail, dans l’idée d’en vivre à moyen terme

🔹 Ce que ça change concrètement :

• La structure a désormais des obligations fiscales (TVA, URSSAF…)

• Une rémunération annuelle est prévue pour Will, si le bilan le permet

• Les événements sont mieux assurés, et le cadre est plus lisible pour les partenaires externes

• Il y a eu une légère hausse des tarifs, mais liée aussi à l’inflation et à la montée en qualité/ambition des formats

🔹 Ce que ça ne change pas :

• L’esprit du projet reste le même : politique, communautaire, expérimental

• La SASU n’est pas une boîte d’événementiel classique : c’est un outil pour rendre viable un projet politique et collectif, pas un but en soi

• Will est aujourd’hui l’unique associé et dirigeant, mais il y a une volonté d’ouverture à d’autres personnes impliquées dans la suite

Conclusion

Le passage en SASU n’a pas été fait pour rentabiliser les événements, mais pour éviter que le projet s’effondre sous le poids de sa propre croissance.

C’est un outil de solidification, de sécurisation mais pas une transformation du fond.

La Wilkyway reste un espace d’expérimentation collective — simplement un peu plus protégé, et mieux outillé.

Oui. Sur les événements type séjours (Nuits Perverses, Galaxy…), les montants prévus pour le dédommagement des orgas sont annoncés clairement dans les lignes du budget partagé.

La volonté de reconnaître, même partiellement, le travail effectué est affichée dès le départ.

🔹 Ce que ça veut dire concrètement :

• Les orgas sont indemnisé·es via des forfaits fixés à l’avance, selon leur rôle (orga principal·e, lead cuisine, support émo, etc.)

• Il ne s’agit ni d’un salaire, ni d’une rémunération au taux horaire, mais d’un dédommagement symboliquepour leur engagement.

• Ces montants sont souvent très en dessous du temps réellement investi, mais posés avec clarté.

🔹 À la Galaxy par exemple :

• Les orgas ont été indemnisé·es selon ce qui était prévu,

• Et un défraiement des trajets (50 €/orga) a été ajouté a posteriori, en raison d’un léger excédent.

• Cette décision a été prise par l’organisation, sans consultation des pax, mais avec transparence (les infos ont été partagées après l’événement).

🔹 Sur la transparence :

• Les budgets prévisionnels et finaux sont accessibles sur les grands événements.

• Les pax peuvent poser des questions à tout moment.

• Il n’y a pas de redistribution opaque : le fonctionnement est lisible, même s’il n’est pas horizontal.

Conclusion

La rémunération des orgas est modeste, mais annoncée et assumée.

La transparence fait partie du fonctionnement, tout comme la reconnaissance du travail fourni — même partiellement.

Ce n’est pas parfait, mais c’est posé, clair, et en constante évolution.

Lors de la WilkyGalaxy, nous avons communiqué que les orgas seraient compensé·es financièrement pour leur travail, mais sans utiliser de vocabulaire clair et constant.

Cela a pu créer une incompréhension sur la nature exacte de ce versement — certains y ont vu une “rémunération”, d’autres un “défraiement”, alors qu’aucun de ces termes ne décrit vraiment ce qui était mis en place.

🔹 Ce qui a été dit (et flou) :

• Nous avons dit que les orgas seraient “payé·es” ou “compensé·es”, sans toujours préciser le cadre, le montant ou la logique derrière.

• Il est vrai que nous n’avons pas toujours choisi les bons mots, et cela a pu donner l’impression d’un flou volontaire — ce qui n’était pas le cas.

• Le montant prévu était symbolique au regard du travail fourni, et figurait clairement dans le budget prévisionnel.

🔹 Ce que nous aurions pu mieux faire :

• Être plus rigoureux sur le vocabulaire : → “Rémunération” implique un salaire horaire — ce n’était pas le cas → “Défraiement” implique un remboursement de frais — ce n’était pas que ça non plus

• Nous aurions pu dire simplement : “Les orgas recevront un dédommagement symbolique pour leur investissement, précisé dans le budget.”

🔹 Et sur le fond :

• Il n’y a pas eu d’enrichissement, ni de rémunération horaire équivalente à un emploi.

• Il y a eu un versement prévu, clair, modeste, dans une logique de reconnaissance — et le budget a été rendu public avant et après l’événement.

• L’ouverture de la SASU avait été annoncée quelques mois plus tôt, et ce fonctionnement s’inscrit dans une volonté de viabilité, pas de bascule vers un modèle marchand.

Conclusion

Il y a eu un flou dans les mots, mais pas d’opacité sur les faits.

Nous reconnaissons que cette imprécision a pu faire naître des doutes.

À l’avenir, nous ferons attention à utiliser un vocabulaire plus juste — pour que la réalité de notre fonctionnement ne puisse pas être mal interprétée.

La réponse ci-dessous a été rédigée par l’association Ocytocin.

L’objectif d’Ocytocin est de louer du matériel aux événements kinky et sx+ tels que matelas, ustensiles de cuisine, équipements kinky, décorations, etc, pour permettre à ces événements d’exister en allégeant la logistique des organisataires et en proposant les tarifs de location les plus accessibles possible pour réduire au maximum les prix des billets des événements - tout en ne mettant pas en péril l’équilibre financier de la structure.

Il arrive que nous soyons amenés à absorber d’éventuelles difficultés de paiement par les organisataires et/ou à accorder certaines réductions dans des cas spécifiques. En effet, nous sommes conscients que l’immense majorité des organisataires sont des personnes précaires (et particulièrement quand il s’agit de personnes racisées et/ou queer), et que garantir l’équilibre financier des événements est un défi permanent, surtout quand on s’inscrit dans une logique d’accessibilité. Autant que possible, nous souhaitons donc contribuer au bon fonctionnement de cette communauté en ne mettant pas plus en difficulté les organisataires qui n’auraient pas réussi à atteindre leur équilibre financier sur certains de leurs événements (c’est déjà arrivé, et cela arrivera encore).

En ce sens, nous rappelons ici certains points :

• La gestion associative d’Ocytocin est publique. Les comptes d'Ocytocin sont publiés à chaque AG et n'ont jamais été détériorés ni par les accidents de paiement ni par les réductions accordées. A titre d’information, les dépenses d’Ocytocin en 2024 était de 8200 € pour la location des deux box de stockage à Une Pièce en Plus à Gare du Nord, de 2600 € pour les frais de laverie, et de 2500 € pour les dépenses de fonctionnement et d’investissement diverses (renouvellement du safer, achat de tapis et de coussins, défraiement du coût de fabrication de différents matériels kinky, achat de matériels de cuisine perdus ou cassés en événements, etc). Le coût de fonctionnement de l’année était donc de 13 300 €, pour 14 000 € de recettes (13 400 € grâce aux événements - y compris accidents de paiements et réductions - et 600 € grâce aux adhésions sur HelloAsso). Le budget 2024 (comme celui des années précédentes) est donc à l’équilibre.

• Les réductions ne sont pas exclusives à un.e organisataire en particulier. Nous faisons autant que possible des réductions aux événements qui en font la demande, selon nos possibilités financières du moment, notre connaissance des orgas et de leurs éventuelles situations de précarité, l’accessibilité et l’inclusivité de leurs événements, leur contribution à la communauté, et en gardant en tête l’objectif d’équilibre budgétaire d’Ocytocin. Dans ce cadre, la rémunération d'organisataire n'est pas un tabou car nous souhaitons autant que possible sortir des logiques de précarisation et de burn-out des orgas, très courants dans notre communauté. La décision a donc déjà été prise d’accorder des réductions y compris aux organisataires qui essaient de se rémunérer sur leurs événements, notamment la WilkyWay.

• Nous avons des biais par notre implication auprès de la WilkyWay, notamment sur la WilkyGalaxy. Le Bureau d’Ocytocin a pris part à l’organisation de la WG 2024. Dans le cadre de la réduction accordée à la WilkyWay pour la WG, en conscience de ces biais, l’idée de la remise a été soumise en CA d’Ocytocin et les membres parties prenantes des deux entités ont indiqué se retirer du vote et ne pas souhaiter influencer la décision de remise afin de limiter les biais. L’ensemble des membres du CA, y compris celleux non membres de la Galaxy, ont validé la remise exceptionnelle accordée à la WilkyWay pour la Galaxy. Par ailleurs, Les intérêts des administrateurices d’Ocytocin peuvent parfois transparaître dans les décisions prises, ce qui est inévitable car nous faisons partie d’une même communauté et que l’administration d’Ocytocin représente un travail bénévole conséquent qui demeure dans l'ombre. Nous mettons donc en place les garde-fous sus-cités afin de ne léser personne. Ce qui nous mène d’ailleurs au point suivant.

• Nous sommes ouverts à toute proposition pour faire mieux ! Nous manquons de bénévoles et de volontaires pour être au CA et prendre ce type de décision d'une manière collégiale, ce qui réduirait ainsi les biais. Nous avons déjà plusieurs fois fait appel à la communauté pour exprimer notre besoin d’avoir des volontaires pour le CA qui prendraient de la charge mentale du fonctionnement de l’association et alignés avec nos objectifs de rendre cette communauté la plus inclusive possible. Cet appel est toujours ouvert.

👉 Participer aux événements, c’est déjà un super moyen de faire vivre le projet. Mais il existe aussi d’autres façons concrètes de nous soutenir financièrement :

• 💸 Contribuer régulièrement via notre Patreon à prix libre (à partir de 3€) : Ces soutiens nous permettent de couvrir des frais invisibles, acheter du matos, rémunérer le staff, et construire à terme un lieu dédié en ville. 👉 **https://www.patreon.com/Wilkyway_events**

• 🎟️ Mettre un peu plus que le tarif proposé (ou choisir le tarif "soutien") : Les tarifs d’entrée sont pensés pour rester accessibles, et sont bien en dessous du coût réel. On est très rarement en bénéfice sur un événement. Chaque petit extra aide à garder cet équilibre précaire.

• 🏡 Nous aider à trouver des lieux pour accueillir les événements : On est en recherche constante de nouveaux lieux (séjours, soirées, ateliers…). Tu peux consulter nos critères ici : 👉 **https://forms.gle/88RW6eNJmmUzbrvv5**

Merci à celleux qui soutiennent la Wilkyway, financièrement ou autrement 💜